11 способов повысить свою продуктивность и достичь поставленных целей

0
Содержание:

Философия высокой продуктивности сегодня занимает умы многих людей. Как справиться с прокрастинацией и достичь всех желаемых целей? Вопрос, которым задаются миллионы. Недостаточно просто понимать, что реализация амбициозных планов требует определенного уровня дисциплины и мотивации. Чтобы видеть прогресс, каждый день необходимо выполнять конкретные задачи, стремясь при этом к максимальной эффективности.

1. Изменение привычек

Мы можем этого не осознавать, но наше поведение формирует определенный набор привычек. Проверять социальные сети после пробуждения, делать утреннюю зарядку, слушать музыку по дороге на работу, читать перед сном. Если вы проанализируете свой день, то увидите множество повторяющихся действий, часто выполняемых вами автоматически. Не все привычки являются хорошими. Например, прокрастинация, или постоянное откладывание дел на потом, – повторяющаяся модель поведения, от которой сегодня страдают многие люди.

Менять свои привычки сложно, но эта задача не является невыполнимой. Секрет успеха здесь заключается в том, чтобы двигаться к желаемой цели шаг за шагом. Для начала лучше выбрать всего одну привычку (максимум 2) и сконцентрировать свои усилия на ее успешном выполнении. Например, если сейчас вы вообще не читаете, но хотите сделать чтение частью своей ежедневной рутины, начните всего с 15-30 минут в день. Когда эта задача будет даваться вам легко, увеличьте временной отрезок или добавьте новую полезную привычку.

Этот же принцип применим и к продуктивности. Если вы страдаете от хронической прокрастинации, быстро изменить устоявшуюся модель поведения будет очень сложно. Решением проблемы может стать установление минимального количества времени, которое вы ежедневно должны посвящать решению рабочих задач. Когда вы начнете легко справляться с этим объемом работы, можно его увеличить. Но делать это стоит осторожно, чтобы вновь не вернуться к состоянию прокрастинации из-за проблемы выгорания.

2. Использование техники Pomodoro

Техника Pomodoro является эффективной стратегией для контроля выполняемого объема работы. В оригинальной версии она предлагает разбивать рабочий процесс на отрезки по 25 минут. После каждой такой «помидорки» следует 5-минутный перерыв, а когда их количество достигнет 4, можно сделать большой перерыв в 20-30 минут.

Когда вы знаете, что вам нужно работать в течение относительно короткого промежутка времени, гораздо легче мотивировать себя на выполнение необходимых задач. Это особенно актуально в ситуациях, когда нужно справиться с большим объемом работы. Каждая «съеденная помидорка» дарит ощущение прогресса, что снимает часть психологического давления, вызванного рабочей нагрузкой. К тому же использование техники Pomodoro гарантирует, что хотя бы часть задач будет успешно выполнена.

3. Учет уровня энергии

Если проанализировать свой день, можно заметить, что в определенные часы вы более энергичны, чем в другие. Одни люди продуктивны утром, другие – вечером. Чтобы повысить общий уровень продуктивности, стоит учитывать этот фактор при планировании задач на день. Например, работу, требующую высокого уровня дисциплины, лучше выполнять в часы, когда уровень вашей энергии находится на максимуме.

4. Устранение отвлекающих факторов

Хотя существуют отвлекающие факторы, находящиеся вне зоны нашего контроля, большинство из них создаются нами самостоятельно. Отличным примером этого являются социальные сети. Никто не заставляет людей проверять обновления каждые 5 минут, прерывая рабочий процесс и усложняя задачу погружения в состояние высокой концентрации.

Отвлекающие факторы могут иметь разную природу, поэтому для их устранения стоит выбирать методы, являющиеся наиболее эффективными в конкретной ситуации. Например, с искушением открыть социальные сети можно бороться такими способами, как отключение оповещений или установка специальных программ-блокировщиков, запрещающих доступ к определенным ресурсам в установленные вами часы.

5. Создание шаблонов для повторяющихся задач

Если вы каждый день выполняете одни и те же задачи, для повышения продуктивности стоит подумать об их оптимизации. К примеру, если частью вашей работы является написание практически одинаковых электронных писем, создайте для них шаблоны, в которых затем можно менять лишь определенные детали, экономя время для более важных дел. Эта стратегия применима ко многим повторяющимся задачам. Такой подход позволяет концентрироваться на самой работе, а не на дополнительных действиях, отнимающих ценное время.

6. Отказ от мультизадачности

Многочисленные исследования показывают, что мультизадачность негативно влияет на продуктивность. При одновременном выполнении нескольких задач требуется время для того, чтобы переключить свое внимание с одной из них на другую. Это приводит к потере концентрации и снижению продуктивности. Лучшая стратегия для достижения максимальной эффективности – переходить к следующей задаче только после выполнения предыдущей.11 способов повысить свою продуктивность

7. Сокращение количества задач

Для многих людей продуктивность измеряется количеством выполненных задач. Однако часто более актуальными показателями здесь являются качество проделываемой работы и ее приоритетность. Успешное завершение всего нескольких важных задач может сильнее приблизить к желаемой цели, чем десятки дел, лишь создающих иллюзию продуктивности. Чтобы видеть прогресс, нужно уметь расставлять приоритеты и направлять свои усилия на ту деятельность, которая действительно может помочь достичь целей.

8. Разбиение больших целей на небольшие задачи

Достижение крупных целей требует большого количества времени, что часто приводит к потере мотивации. Вы каждый день прилагаете усилия для выполнения поставленных задач, а желаемая цель остается все такой же далекой. Для поддержания мотивации при достижении больших целей необходимо видеть прогресс, который будет служить вознаграждением за проделанную работу. Эффективный способ добиться этого – разбить цель на подцели. Успешное выполнение этих промежуточных задач будет дарить заряд мотивации и вдохновлять на еще более усердную работу.

9. Составление списка побед

Этот совет является отличным дополнением предыдущего пункта. Составление списка побед может стать эффективным источником мотивации на пути к вашим целям. Речь здесь идет не только о крупных достижениях, но и небольших победах, совершаемых вами каждый день. Когда вы поощряете себя за прилагаемые усилия, это дарит ощущение удовлетворенности. Вам хочется делать больше, чтобы вносить в список все новые достижения, наглядно иллюстрирующие ваш прогресс.

10. Здоровый сон и полноценное питание

Сложно оставаться продуктивным, когда вам не хватает физических сил даже на выполнение простых задач. Здоровый сон, полноценное питание и регулярная физическая активность – это не те вещи, которыми можно пренебрегать. Здоровые привычки помогают оставаться энергичным, что является одним из важнейших факторов высокой продуктивности. Здоровый сон

Многие люди сильно заблуждаются, считая, что сокращение времени для сна позволит им выполнять больше задач. Недосыпание приводит к потере концентрации, что негативно сказывается как на качестве выполняемой работы, так и ее продолжительности. Даже легкие задачи при низком уровне энергии занимают в несколько раз больше времени, чем обычно.

11. Планирование свободного времени

Для сохранения мотивации важно поощрять прогресс при достижении целей. Поэтому стоит уделять время не только рабочим задач, но и отдыху, хобби, а также другим видам деятельности, доставляющим вам удовольствие. Например, если вы успешно справились с целями на день, вечером можно почитать увлекательную книгу или поиграть в любимую игру. Если успешно выполнен план на неделю, можно наградить себя походом в кино или побаловать вкусной едой. Чем больше достигнутая цель, тем крупнее должно быть вознаграждение.

Уровень продуктивности зависит от целого ряда факторов. Четкая постановка целей, грамотное планирование, поддержание высокого уровня энергии и мотивации, формирование новых полезных привычек, поощрение прогресса. Если учесть каждый из этих пунктов, можно не только повысить продуктивность, но и достичь любых целей.

Похожие статьи
Оставьте ответ